1.背景
某写字楼大厦是一座现代化的智能型建筑,框架一剪力墙结构,地下3层,地上28层,建筑面积5.8万m2,施工总承包单位是该市第三建筑公司,由于该工程设备先进,要求高,因此该公司将机电设备安装工程分包给香港某公司。
2.问题
(1)该工程施工技术竣工档案应由谁上缴到城建档案馆?
(2)香港某公司的竣工资料直接交给建设单位是否正确?为什么?
(3)该工程施工总承包单位和分包方香港某公司在工程档案管理方面的职责是什么?
(4)建设方在工程档案管理方面的职责是什么?
3.分析与答案
(1)应由建设单位上缴到城建档案馆。
(2)不正确。因为按规定香港某公司的竣工资料应先交给施工总承包单位,由施工总承包单位统一汇总后交给建设单位,再由建设单位上交到城建档案馆。
(3)总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
(4)建设单位应履行以下职责:
1)在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时问等提出明确要求。
2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。
3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5)在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收。未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。
6)对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
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